Balıkçılık Turnuvası Nasıl Düzenlenir
Makale Yazarı:Ahmet YılmazBir balıkçılık turnuvası, yerel balıkçılarla bağlantı kurmak ve biraz dostça rekabet etmek için harika bir yoldur. Bir turnuva düzenlemek için izin almakla ve katılımcılar için net kurallar belirlemekle işe başlayın. Turnuvanın reklamını yapın, katılımcıları kaydedin ve ihtiyaç duyacağınız ekipman ve gönüllüleri toplayın. Turnuva günü, check-in sürecini denetleyin ve olta balıkçılarının kurallara uyduklarından ve adil bir şekilde avlandıklarından emin olun. Doğru planlama ile, katılan herkes için kalıcı anılar yaratacak harika bir gün geçirebilirsiniz!
Adımlar
Parametrelerin Ayarlanması
Turnuva için bir tarih ve saat seçin. Havanın iyi olacağı tahmin edilen bir hafta sonu seçin. Ayrıca turnuvanın uzunluğuna da karar vermeniz gerekecek. Tek bir gün içinde birkaç saat olabilir veya tüm hafta sonuna yayılabilir. Turnuva 2 veya daha fazla güne yayılacaksa, konaklama ve yemek sağlamak ve katılımcılar için daha pahalı bir giriş ücreti talep etmek en iyisidir.- İnsanlara programlarını netleştirmeleri ve RSVP yapmaları için zaman vermek amacıyla bu turnuvayı birkaç ay önceden planladığınızdan emin olun.
İpucu: Havanın kötü olması ve yeniden planlamanız gerekmesi ihtimaline karşı alternatif bir tarih seçin.
Bir yer seçin ve gerekiyorsa bir izin alın. Nerede yaşadığınıza ve turnuva için hangi su kütlesini seçtiğinize bağlı olarak, Balık ve Oyun Departmanından izin almanız gerekebilir. Bölgenizdeki düzenlemeleri öğrenin ve gerekiyorsa izin ve ruhsat aldığınızdan emin olun. Aksi takdirde, özellikle para alışverişi yapılıyorsa, turnuvaya ev sahipliği yaptığınız için ağır para cezalarıyla karşılaşabilirsiniz.
Katılımcılar için kurallar belirleyin. Her katılımcının geçerli bir balıkçılık lisansına sahip olması gerektiğini açıkça belirtin. Katılımcıların sinek balığı mı yoksa yem balığı mı avlayacaklarına ve hangi türleri avlayacaklarına karar verin. Tercihinize ve konumunuza bağlı olarak bir veya birkaç tür seçebilirsiniz. Ardından, ne tür olta, makara, sinek ve yemlere izin verileceğini ve katılımcıların bir tekneden mi yoksa kıyıdan mı balık tutabileceklerini veya tutmaları gerektiğini belirleyin. İnsanların takımlar halinde mi yoksa bireysel olarak mı balık tutabileceklerine karar verin.- Ayrıca kaç katılımcıya izin vereceğinizi ve bir yaş sınırlaması olup olmayacağını da belirlemeniz gerekir.
Kazananı nasıl belirleyeceğinize karar verin. Burada birkaç farklı seçeneğiniz var. Bazı turnuvalar balıkçıları günün en büyük balığını yakaladıkları için ödüllendirir. En büyük 3 katılım için ödüller verebilirsiniz. Diğer yarışmalar başarıyı yakalanan balık sayısına veya günlük avın toplam ağırlığına göre ölçer.- 'En büyük av' yarışmasını değerlendirmek kolay olacaktır, çünkü sadece günün sonunda hızlı bir tartım gerektirecektir.
Lojistik ve Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi
Gönüllüleri işe alın veya turnuvanın yürütülmesine yardımcı olacak kişileri işe alın. Arkadaşlarınıza ve aile üyelerinize turnuvayı düzenlemenize ve ev sahipliği yapmanıza yardımcı olmak isteyip istemediklerini sorun. Alternatif olarak, katılımcıları kontrol etmek, duyurular yapmak, turnuvayı denetlemek, balıkları tartmak ve/veya ölçmek, ödülleri dağıtmak vb. konularda yardımcı olacak kişileri işe alın.- İki günlük bir turnuva için yemek hazırlamak üzere bir şef tutmanız gerekebilir. Acil durumlar için hazırda bir sağlık görevlisi bulundurmak da iyi bir fikirdir.
İhtiyacınız olan tüm ekipmanları toplayın. Muhtemelen check-in istasyonu için masa ve sandalyelere, anons yapmak için bir PA sistemine, terazilere, ölçüm tahtalarına, bir tekneye ve güvenlik ve ilk yardım ekipmanlarına ihtiyacınız olacaktır. Eğer olta balıkçılarını bir gece misafir edecekseniz, uygun bir konaklama yeri sağladığınızdan emin olun. Katılımcılara kabin veya çadır sağlayıp sağlamayacağınızı ve kendi uyku tulumlarını, yastıklarını vb. getirmeleri gerekip gerekmediğini önceden bildirin.
Bir giriş ücreti belirleyin. Bu ücret tüm masraflarınızı ve kazanana verilecek ödülü (nakit ya da arzu edilen bir olta takımı olabilir) karşılamalıdır. Turnuvayı yürütmenin size ne kadara mal olacağını hesaplayarak başlayın. İznin, ödüllerin, ihtiyacınız olan ekipmanın, işe almanız gereken personelin ve eğer sağlanacaksa konaklama ve yemeğin maliyetini hesaba katın.- Turnuvayı bir bağış toplama etkinliği olarak düzenliyorsanız, ne kadar para toplamak istediğinize dair gerçekçi bir hedef belirleyin ve giriş ücretini belirlemeye yardımcı olması için masraflarınızı buna ekleyin.
- Bir günlük bir balıkçılık turnuvası için 50 dolarlık bir giriş ücreti uygun olabilir. Turnuva birkaç gün sürecekse ve yiyecek ve konaklama sağlayacaksınız, 300 $ daha iyi bir rakam olabilir.
Katılımcıların kaydolması için bir yol belirleyin. Katılımcıların bilgilerini girmelerine ve ücreti kredi kartı veya üçüncü taraf bir site (PayPal gibi) ile ödemelerine olanak tanıyan çevrimiçi bir kayıt formu oluşturmak en kolayı olabilir. Bunu ücretsiz olarak yapmanıza olanak tanıyan pek çok çevrimiçi site vardır, bu nedenle biraz araştırma yapın ve sizin için en uygun olanı bulun.- Formu, katılımcıların kaydolmadan önce tüm kuralları ve parametreleri okuması gerekecek şekilde ayarlayın.
- Giriş ücretlerini yatırmak için ayrı bir banka hesabı oluşturun.
Güvenlik Önlemi: Katılımcıların formu imzalayarak yaralanmaları durumunda sizi her türlü sorumluluktan muaf tuttuklarından emin olmak için bir avukatın kayıt formunuzu incelemesini sağlayın.
Turnuvanın reklamını yapın. Katılımcı toplamak için sosyal medyada ve ilan sitelerinde gönderiler oluşturun. Ayrıca, el ilanları hazırlayarak şehirdeki ve yerel balıkçılık kulüplerine dağıtın. Turnuvanın saati, tarihi, yeri ve giriş ücreti dahil olmak üzere her ilana ilgili tüm ayrıntıları eklediğinizden emin olun. Turnuva formatıyla ilgili ayrıntıları da ekleyin.
Turnuvaya Ev Sahipliği Yapmak
Katılımcılar giriş yaparken kuralların üzerinden geçin. Her bir balıkçıyı kontrol etmesi ve ücretini ödediğinden emin olması için birini görevlendirin. Herkesin kuralları bildiğini (ya da hatırladığını) varsaymayın. Katılımcılar giriş yaparken onlara format, zaman sınırı ve diğer parametreleri hatırlatın.İpucu: Her katılımcının geçerli bir balıkçılık lisansına sahip olduğundan emin olun!
Olta balıkçılarının güvenli bir şekilde avlandıklarından emin olun. Zamanınızı su üzerinde geçirin. Gün veya hafta sonu boyunca her bir katılımcıyla tanışmaya çalışın. Ekipmanlarını hızlıca inceleyin ve belirlediğiniz kurallara uyduklarından emin olun. Soruları yanıtlamak ve ortaya çıkan sorunları ele almak için hazırlıklı olun.- Turnuva ilerledikçe gönüllülere ve katılımcılara güncel bilgiler verin.
Balıkların tartılması veya sayılması sürecini denetleyin. Turnuva organizatörü olarak birincil sorumluluğunuz yarışmanın adil bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Turnuvanın sonunda, tartım veya sayım işlemini kendiniz yapın veya bu işlemden kim sorumluysa onu denetleyin, böylece sürecin meşruiyetini onaylayabilirsiniz.
Kazanan(lar)a ödüllerini dağıtın. Tüm ölçüm ve sayımlar tamamlandıktan sonra sıra ödülleri dağıtmaya gelir! Kazanan(lar)ı duyurmak ve nakit para veya ödülleri dağıtmak için PA sistemini kullanın.- Turnuva başarılı olduysa, bunu yıllık bir etkinlik haline getirmeyi düşünün!
Topluluk Soru ve Cevapları
- SoruBir balıkçılık turnuvasına ev sahipliği yaparak gelir elde edebilir miyim?Bu mümkün. Çok sayıda turnuvaya ev sahipliği yapmanız ve çok sayıda sponsor ve katılımcıya sahip olmanız gerekir.